Thực hiện nghiêm túc chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố tại Công văn số 1346/UBND-TTPVHCC ngày 30/6/2026, Sở Tư pháp thành phố Hải Phòng đã ban hành Công văn số 3202/STP-VP ngày 05/7/2026 về việc tiếp tục thực hiện các Nghị quyết của Chính phủ về cắt giảm, phân cấp, đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC), điều kiện kinh doanh (ĐKKD). Lãnh đạo Sở yêu cầu các phòng, đơn vị thuộc Sở nghiêm túc triển khai thực hiện nhiều nhiệm vụ trọng tâm. 

Sắp xếp nguồn lực, bảo đảm điều kiện thực thi các thủ tục hành chính phân cấp

Đối với các phòng, đơn vị có chức năng giải quyết thủ tục hành chính, Lãnh đạo Sở yêu cầu phải phân bổ, bố trí sắp xếp đầy đủ nguồn lực nhằm tiếp nhận, giải quyết hoặc tham mưu giải quyết các TTHC đã được phân quyền, phân cấp từ Trung ương và Ủy ban nhân dân/Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố. Quá trình thực hiện phải bảo đảm sự thông suốt, không để xảy ra tình trạng gián đoạn hay chậm trễ. 

Song song với đó, các phòng, đơn vị cần đặc biệt quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức trực tiếp giải quyết TTHC; bảo đảm đầy đủ điều kiện và năng lực thực thi ngay sau khi tiếp nhận các thủ tục hành chính được phân cấp từ Trung ương. 

Tăng cường kiểm tra, giám sát, ngăn ngừa tiêu cực và nhũng nhiễu

Một nhiệm vụ quan trọng khác được chỉ đạo tại văn bản là tăng cường công tác tự kiểm tra, giám sát hoặc tham mưu, giúp Sở thực hiện công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện thủ tục hành chính trong phạm vi được giao quản lý. Qua đó, kịp thời phát hiện, chấn chỉnh và xử lý theo thẩm quyền (hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý) tình trạng nhũng nhiễu, tiêu cực. Sở nhấn mạnh việc tập trung kiểm soát, không để phát sinh thêm thành phần hồ sơ, yêu cầu hoặc các quy trình giải quyết nằm ngoài quy định. 

Ngoài ra, các phòng, đơn vị cần chủ động đề xuất bố trí, sắp xếp đủ nguồn lực để tiếp nhận các TTHC phân cấp từ Trung ương, đồng thời tổng hợp các khó khăn, vướng mắc và đề xuất, kiến nghị cụ thể (nếu có). 

Nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin và tổng hợp báo cáo Bộ Tư pháp

Văn bản giao Văn phòng Sở chịu trách nhiệm thường xuyên tổng hợp các đề xuất về việc đầu tư, nâng cấp hạ tầng, thiết bị công nghệ thông tin. Mục tiêu nhằm bảo đảm năng lực kết nối, liên thông, khai thác và sử dụng dữ liệu hiệu quả, phục vụ tốt nhất cho công tác giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức. 

Đồng thời, Phòng Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật có nhiệm vụ tổng hợp đề xuất từ các phòng, đơn vị sự nghiệp để tham mưu cho Lãnh đạo Sở báo cáo Bộ Tư pháp về tình hình phân bổ, bố trí, sắp xếp nguồn lực tiếp nhận TTHC phân cấp, cũng như các khó khăn, vướng mắc và kiến nghị cụ thể. 

Lãnh đạo Sở Tư pháp yêu cầu các phòng, đơn vị thuộc Sở nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung chỉ đạo. Văn phòng Sở có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện; kịp thời tiếp nhận các báo cáo về khó khăn, vướng mắc của các đơn vị để hướng dẫn và tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét giải quyết.