Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố tại Công văn số 523/UBND-TTPVHCC ngày 23/3/2026 về việc rà soát, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính theo Nghị quyết số 66/NQ-CP ngày 26/3/2025 của Chính phủ, Sở Tư pháp đã ban hành Công văn số 1518/STP-VP ngày 04/4/2026 yêu cầu các phòng, đơn vị trực thuộc nghiêm túc triển khai đồng bộ, hiệu quả các nhiệm vụ được giao. Đây là một trong những giải pháp trọng tâm nhằm cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp, đồng thời thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước.

Tập trung rà soát, cắt giảm thủ tục hành chính trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh

Theo chỉ đạo, các phòng, đơn vị có thủ tục hành chính cần khẩn trương rà soát, xây dựng phương án cắt giảm, đơn giản hóa các thủ tục hành chính, điều kiện đầu tư kinh doanh không còn phù hợp. Việc rà soát tập trung vào các quy định không cần thiết, còn chồng chéo, mâu thuẫn hoặc mang tính chung chung, thiếu rõ ràng, đặc biệt là những nội dung không thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư.

Kết quả rà soát phải được tổng hợp, báo cáo đầy đủ và gửi về Văn phòng Sở để kịp thời tổng hợp, tham mưu lãnh đạo Sở trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt. Đây là mốc thời gian quan trọng, đòi hỏi sự chủ động, trách nhiệm cao của từng đơn vị trong quá trình triển khai.

Bên cạnh đó, các phòng, đơn vị cần tiếp tục rà soát để cắt giảm tối thiểu 50% thời gian giải quyết thủ tục hành chính và 50% chi phí tuân thủ so với năm 2024. Đối với các thủ tục hành chính mới ban hành, yêu cầu đặt ra là phải được thiết kế theo hướng đơn giản, dễ thực hiện, giảm tối đa gánh nặng cho người dân và doanh nghiệp. Đặc biệt, 100% thủ tục hành chính được quy định tại các quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng phải được công bố, rà soát và thực hiện cắt giảm, đơn giản hóa theo quy định.

Tăng cường hỗ trợ doanh nghiệp, đẩy mạnh số hóa quy trình thực hiện thủ tục

Đối với các thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp, các phòng, đơn vị cần xây dựng phương án hướng dẫn, hỗ trợ cụ thể, bảo đảm 100% chế độ báo cáo (nếu có) được thực hiện bằng hình thức điện tử. Đây là bước tiến quan trọng nhằm giảm chi phí, thời gian và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động quản lý.

Song song với đó, việc triển khai dịch vụ công trực tuyến tiếp tục được đẩy mạnh theo hướng toàn trình, dựa trên dữ liệu và không phụ thuộc vào địa giới hành chính. Mục tiêu đặt ra trong năm 2026 là: 100% thủ tục hành chính đủ điều kiện được cung cấp dưới hình thức dịch vụ công trực tuyến toàn trình; 100% thông tin, giấy tờ, tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh chỉ phải cung cấp một lần cho cơ quan hành chính nhà nước. 

Việc thực hiện các mục tiêu này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ.

Đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy

Không chỉ tập trung vào thủ tục hành chính đối với người dân và doanh nghiệp, Công văn cũng yêu cầu các phòng, đơn vị thường xuyên rà soát, kiến nghị cắt giảm, đơn giản hóa đối với 100% thủ tục hành chính nội bộ thuộc phạm vi quản lý. Việc rà soát cần được thực hiện định kỳ, bài bản, bảo đảm phù hợp với yêu cầu tinh gọn, sắp xếp tổ chức bộ máy.

Các đơn vị cần chủ động tham mưu sửa đổi, hoàn thiện các quy định liên quan đến thủ tục hành chính nội bộ, bảo đảm vừa tinh giản, vừa thông suốt, hiệu quả trong quá trình vận hành. Đồng thời, 100% thủ tục hành chính nội bộ phải được thực hiện trên môi trường điện tử, góp phần nâng cao năng suất làm việc và chất lượng quản lý.

Văn phòng Sở giữ vai trò đầu mối tổng hợp, theo dõi, đôn đốc thực hiện

Văn phòng Sở được giao nhiệm vụ chủ trì, tổng hợp kết quả rà soát từ các phòng, đơn vị. Đối với nội dung rà soát thủ tục hành chính liên quan đến sản xuất, kinh doanh, Văn phòng Sở có trách nhiệm hoàn thiện báo cáo, tham mưu lãnh đạo Sở trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt phương án đơn giản hóa.

Đối với thủ tục hành chính nội bộ, Văn phòng Sở tổng hợp hồ sơ rà soát, kèm theo phương án đơn giản hóa, gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố để thực hiện kiểm soát chất lượng theo quy định. 

Định kỳ hàng tháng, quý, năm tổng hợp báo cáo tình hình và kết quả thực hiện Nghị quyết số 66/NQ-CP, trong đó tập trung vào các nội dung: cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh và việc thực hiện thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

Ngoài ra, Văn phòng Sở còn có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện Công văn, kịp thời tổng hợp những khó khăn, vướng mắc phát sinh để báo cáo lãnh đạo Sở xem xét, chỉ đạo giải quyết.

Quyết tâm thực hiện hiệu quả, đồng bộ các nhiệm vụ cải cách hành chính

Việc triển khai rà soát, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính theo Nghị quyết số 66/NQ-CP là nhiệm vụ quan trọng, góp phần thúc đẩy cải cách hành chính, nâng cao năng lực cạnh tranh của địa phương và cải thiện chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Sở Tư pháp yêu cầu các phòng, đơn vị nghiêm túc tổ chức thực hiện, bảo đảm tiến độ, chất lượng theo yêu cầu đề ra. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các đơn vị cần kịp thời báo cáo lãnh đạo Sở (qua Văn phòng Sở) để được hướng dẫn, tháo gỡ.

Với sự quyết tâm, đồng bộ trong chỉ đạo và tổ chức thực hiện, công tác cải cách thủ tục hành chính của Sở trong năm 2026 được kỳ vọng sẽ đạt nhiều kết quả tích cực, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, hiệu quả, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của người dân và cộng đồng doanh nghiệp./.