Ngày 14/9/2026, Sở Nội vụ Hải Phòng đã ban hành Văn bản số 5543/SNV-CCVC gửi các Sở, ban, ngành, UBND các xã, phường, đặc khu và các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc thành phố về việc đẩy mạnh sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp điện tử trong công tác tuyển dụng, quản lý cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC).

1. Bối cảnh và chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý CBCCVC

Nhằm cụ thể hóa các chủ trương, định hướng về cải cách hành chính, chuyển đổi số và xây dựng chính quyền số của Chính phủ cũng như của thành phố Hải Phòng, công tác tuyển dụng, tiếp nhận, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức, viên chức đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ theo hướng số hóa dữ liệu.

Việc yêu cầu thành phần hồ sơ truyền thống (như bản giấy Phiếu lý lịch tư pháp) đang dần được thay thế và tối ưu hóa bằng các hình thức dữ liệu điện tử, khai thác trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành. Điều này không chỉ giúp giảm bớt phiền hà, tiết kiệm thời gian, chi phí giấy tờ cho công dân, người ứng tuyển mà còn nâng cao tính minh bạch, chính xác và hiệu quả trong công tác quản lý đội ngũ nhân lực của hệ thống chính trị thành phố.

2. Các quy định pháp lý và căn cứ triển khai chính

Triển khai Công văn số 9050/BNV-CCVC ngày 18/8/2026 của Bộ Nội vụ và Công văn số 10515/VP-NVKTGS ngày 19/8/2026 của Văn phòng UBND thành phố Hải Phòng, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương quán triệt và áp dụng nghiêm túc các quy định pháp luật cụ thể: 

Đối với thành phần hồ sơ tuyển dụng công chức, viên chức:

Tại Điều 13, Điều 18 Nghị định số 170/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 3, Điều 5 Nghị định số 300/2026/NĐ-CP và Điều 15, Điều 20 Nghị định số 259/2026/NĐ-CP quy định thành phần hồ sơ của người được tuyển dụng, tiếp nhận vào làm công chức, viên chức có yêu cầu Phiếu lý lịch tư pháp. Trường hợp thành phần hồ sơ tuyển dụng, tiếp nhận công chức, viên chức đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức hoặc được trích xuất từ cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức hoặc trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì được sử dụng thay thế bản giấy tương ứng. 

Đối với việc khai thác thông tin lý lịch tư pháp:

Ngày 24/6/2026, Bộ trưởng Bộ Công an đã ban hành Thông tư số 101/2026/TT-BCA quy định về quản lý, sử dụng, khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, trình tự, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và sử dụng biểu mẫu lý lịch tư pháp.

Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền trong quá trình tuyển dụng, tiếp nhận CBCCVC phải tuân thủ nghiêm ngặt việc khai thác thông tin lý lịch tư pháp theo đúng quy định tại Thông tư này và các hướng dẫn chuyên môn của Bộ Công an.

3. Hướng dẫn nghiệp vụ từ Công an thành phố Hải Phòng

Để hỗ trợ các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện đồng bộ, hiệu quả, ngày 20/7/2026, Công an thành phố Hải Phòng đã ban hành Công văn số 9262/CAHP-HSNV về việc hướng dẫn khai thác thông tin, xác thực Phiếu lý lịch tư pháp. Theo đó, thông tin lý lịch tư pháp được Cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu Lý lịch tư pháp cung cấp thông qua Hệ thống thông tin lý lịch tư pháp hoạt động trên môi trường internet tại địa chi https://www.lltp.bocongan.gov.vn.

Văn bản này nhằm hỗ trợ trực tiếp cho công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức cũng như giải quyết các thủ tục hành chính có liên quan đến thông tin lý lịch tư pháp trên địa bàn thành phố. Sở Nội vụ yêu cầu thủ trưởng các Sở, ban, ngành, địa phương và đơn vị sự nghiệp trực thuộc tổ chức nghiên cứu và triển khai thực hiện nghiêm túc theo đúng hướng dẫn tại Công văn số 9262/CAHP-HSNV của Công an thành phố.

4. Nhiệm vụ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố

Để đảm bảo việc áp dụng Phiếu lý lịch tư pháp điện tử đi vào thực chất, hiệu quả, các cơ quan, địa phương, đơn vị cần phổ biến văn bản hướng dẫn này tới toàn thể đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công tác tổ chức cán bộ, tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự tại cơ quan, đơn vị mình.

Tăng cường khai thác dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC và Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp điện tử qua các kênh chính thống theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ, Bộ Công an và Công an thành phố Hải Phòng; hạn chế tối đa việc yêu cầu người dân, ứng viên cung cấp bản giấy khi dữ liệu điện tử đã đáp ứng đủ điều kiện thay thế.

Kịp thời phản ánh về Sở Nội vụ những khó khăn, vướng mắc (nếu có) trong quá trình thực hiện để tổng hợp, báo cáo UBND thành phố xem xét, chỉ đạo giải quyết kịp thời. Việc đẩy mạnh ứng dụng Phiếu lý lịch tư pháp điện tử là một bước tiến quan trọng trong công tác cải cách hành chính của thành phố Hải Phòng, góp phần xây dựng nền công vụ minh bạch, hiện đại, chuyên nghiệp và phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.