Thực hiện Quyết định số 3007/QĐ-UBND ngày 30/7/2026 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc phê duyệt Đề án đô thị thông minh thành phố Hải Phòng; Sở Tư pháp ban hành Công văn số 3732/STP-VP ngày 04/8/2026 về việc triển khai thực hiện tại Sở.

Trong đó, Sở Tư pháp yêu cầu các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc quán triệt, triển khai, thực hiện đầy đủ, hiệu quả, đúng tiến độ, chất lượng các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố tại Quyết định số 3007/QĐ-UBND và nội dung Công văn số 3732/STP-VP tại phòng, đơn vị. Đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức của công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở và người dân, doanh nghiệp về triển khai thực hiện chuyển đổi số, tạo sự đồng thuận cao giữa các phòng, đơn vị thuộc Sở với các cơ quan, đơn vị, góp phần đưa công tác chuyển đổi số được thực hiện đồng bộ hiệu quả trên địa bàn thành phố.

Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật được giao chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị liên quan tham mưu công tác tuyên truyền, phổ biến các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, các mục tiêu, nhiệm vụ của Đề án đô thị thông minh đến cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.

Nội dung về đề án được lồng ghép vào các hoạt động phổ biến, giáo dục pháp luật, hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp, qua đó nâng cao nhận thức và khuyến khích sự tham gia của của Đảng viên, công chức, viên chức và người lao động với tinh thần cách mạng toàn dân, toàn diện, không ai bị bỏ lại phía sau trong tiến trình chuyển đổi số. Đồng thời hướng dẫn, đôn đốc việc thực hiện các quy định pháp luật về tiếp cận thông tin trong quá trình chuyển đổi số trên Trang thông tin điện tử Phổ biến, giáo dục pháp luật thuộc Cổng thông tin điện tử thành phố, Phụ trương pháp luật thành phố, Bản tin pháp luật thành phố và các phương tiện, hình thức phù hợp khác.

Phòng Bổ trợ và Hành chính tư pháp rà soát, tham mưu các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ công trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp (chứng thực, công chứng, đấu giá tài sản, luật sư, trọng tài thương mại) trên nền tảng ứng dụng công nghệ thông tin.

Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong các lĩnh vực này nhắm góp phần cải cách thủ tục hành chính, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân trong môi trường đô thị thông minh; phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của các tổ chức bổ trợ tư pháp, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của thành phố. 

Phòng Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật phối hợp các cơ quan liên quan thực hiện rà soát, tham mưu lãnh đạo Sở đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản quy phạm pháp luật của thành phố liên quan đến khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. 

Qua đó bảo đảm hệ thống pháp luật của thành phố được  đồng bộ, thống nhất, tạo hành lang pháp lý thuận lợi cho việc triển khai Đề án đô thị thông minh; tham gia góp ý, thẩm định các văn bản về cơ chế, chính sách có liên quan; đồng thời tổng hợp, đề xuất cấp có thẩm quyền tháo gỡ khó khăn, vướng mắc về thể chế phát sinh trong quá trình thực hiện.

Phòng Quản lý xử lý vi phạm hành chính và Kiểm tra, Theo dõi thi hành pháp luật chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị liên quan tham mưu theo dõi, đánh giá việc tổ chức thi hành pháp luật trong các lĩnh vực liên quan đến quản lý đô thị, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ môi trường, xử lý vi phạm hành chính trong bối cảnh triển khai Đề án; rà soát các quy định pháp luật về xử lý vi phạm hành chính để kiến nghị hoàn thiện, bảo đảm phù hợp với thực tiễn thi hành; tham mưu công tác kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật do địa phương ban hành, phát hiện, kiến nghị xử lý các văn bản trái pháp luật hoặc không phù hợp với yêu cầu phát triển đô thị thông minh.

Văn phòng Sở có trách nhiệm tham mưu lãnh đạo Sở tổ chức các khóa đào tạo, tập huấn nâng cao năng lực số gắn với kiến thức về chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo cho công chức, viên chức, người lao động của Sở nhằm nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn phục vụ công tác quản lý nhà nước trên môi trường số.

Bên cạnh đó, tham mưu đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất, hạ tầng số đồng bộ, đảm bảo kết nối, an toàn thông tin, đáp ứng các yêu cầu để tiếp tục triển khai hoạt động chuyển đổi số tại Sở. Khuyến khích các đề tài, nghiên cứu, áp dụng các sáng kiến, giải pháp về chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo; lồng ghép nội dung chuyển đổi số trong các phong trào thi đua tại Sở.

Văn phòng Sở cũng được giao theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc và tổng hợp tình hình, kết quả việc thực hiện các nhiệm vụ được giao của các phòng, đơn vị trong việc triển khai Đề án đô thị thông minh và Công văn này, báo cáo lãnh đạo Sở chỉ đạo thực hiện bảo đảm nghiêm túc, hiệu quả.

Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Trưởng các phòng chuyên môn, Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, chủ động tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung của Công văn, bảo đảm tiến độ, chất lượng và hiệu quả góp phần thực hiện thắng lợi các mục tiêu của Đề án đô thị thông minh thành phố Hải Phòng.