Thực hiện Công văn số 2180/UBND-NC ngày 22/9/2026 của Ủy ban nhân dân thành phố về triển khai thi hành Nghị định số 314/2026/NĐ-CP ngày 08/8/2026 của Chính phủ quy định hoạt động sàn dữ liệu trên địa bàn thành phố Hải Phòng; ngày 28/9/2026, Sở Tư pháp ban hành Công văn số 4747/STP-VP về việc triển khai thực hiện, nhằm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp liên quan đến hoạt động của sàn dữ liệu theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Theo đó, Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở và toàn thể công chức, viên chức, người lao động nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung liên quan, góp phần nâng cao nhận thức, tăng cường hiệu quả quản lý, khai thác sử dụng và chia sẻ dữ liệu, bảo đảm tuân thủ các quy định của pháp luật.

Tăng cường tuyên truyền và nâng cao nhận thức về hoạt động sàn dữ liệu 

Yêu cầu các phòng, đơn vị tổ chức quán triệt, phổ biến đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý về nội dung Nghị định số 314/2026/NĐ-CP ngày 08/8/2026 của Chính phủ quy định hoạt động sàn dữ liệu trên địa bàn thành phố Hải Phòng và các quy định của pháp luật có liên quan.

Nội dung tuyên truyền tập trung vào vai trò, tầm quan trọng của hoạt động sàn dữ liệu, trong đó chú trọng các quy định về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý trong việc cung cấp, khai thác, sử dụng, chia sẻ và giao dịch dữ liệu. Qua đó, nâng cao ý thức tuân thủ quy định pháp luật, bảo đảm dữ liệu được khai thác, sử dụng đúng mục đích, đúng thẩm quyền, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.

Rà soát, phân loại dữ liệu chuyên ngành, bảo đảm chất lượng dữ liệu thuộc phạm vi quản lý của Sở

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm được Sở Tư pháp xác định là rà soát, thống kê, phân loại các nguồn dữ liệu, cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi quản lý của Sở, trong đó có các lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi, công chứng, chứng thực, luật sư, tư vấn pháp luật, giám định tư pháp, đấu giá tài sản, trợ giúp pháp lý và các lĩnh vực chuyên ngành khác.

Phòng Bổ trợ và Hành chính tư pháp chủ trì, phối hợp với Văn phòng Sở và các phòng, đơn vị có liên quan thực hiện rà soát, xác định dữ liệu được phép khai thác, sử dụng hoặc cung cấp trên sàn dữ liệu và chủ thể có thẩm quyền quyết định đưa dữ liệu vào giao dịch. 

Việc cung cấp, chia sẻ hoặc đưa dữ liệu lên sàn dữ liệu phải bảo đảm tính chính xác, hợp lệ, toàn vẹn, đầy đủ, cập nhật kịp thời, hợp pháp và đáp ứng các yêu cầu về chất lượng dữ liệu thuộc phạm vi quản lý trước khi cung cấp, chia sẻ hoặc đưa lên sàn dữ liệu. Đối với dữ liệu được hình thành từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, việc đưa dữ liệu lên sàn để giao dịch phải được cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền cho phép, trừ trường hợp dữ liệu mở đã được công bố theo quy định.

Việc xác định phạm vi, mục đích, điều kiện và đối tượng được phép khai thác, sử dụng, chia sẻ dữ liệu chuyên ngành theo quy định của pháp luật; bảo đảm việc khai thác, sử dụng dữ liệu đúng mục đích, đúng thẩm quyền, không làm ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.

Đẩy mạnh kết nối, tích hợp dữ liệu, bảo đảm an ninh mạng và an toàn dữ liệu

Sở Tư pháp chỉ đạo Văn phòng Sở chủ trì, phối hợp với Phòng Bổ trợ và Hành chính tư pháp và các phòng, đơn vị có liên quan thực hiện các nhiệm vụ kết nối, tích hợp, liên thông và khai thác dữ liệu thuộc phạm vi quản lý của Sở theo yêu cầu kỹ thuật và quy định của sàn dữ liệu.

Đồng thời, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ và Công an thành phố trong việc bảo đảm an ninh mạng, an ninh dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân và xử lý các vụ việc vi phạm liên quan đến dữ liệu thuộc phạm vi quản lý của Sở.

Các phòng, đơn vị có trách nhiệm chủ động rà soát, phát hiện và kịp thời báo cáo Lãnh đạo Sở khi phát sinh sự cố kỹ thuật, nguy cơ mất an toàn, lộ lọt dữ liệu hoặc hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến dữ liệu thuộc phạm vi quản lý, qua đó góp phần bảo đảm an toàn trong quá trình quản lý, khai thác và chia sẻ dữ liệu.

Rà soát cơ sở pháp lý, hoàn thiện các quy định liên quan đến hoạt động sàn dữ liệu

Phòng Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật được giao chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị có liên quan rà soát tính pháp lý của các văn bản, quy chế, quy trình do Ủy ban nhân dân thành phố ban hành liên quan đến hoạt động của sàn dữ liệu theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Bên cạnh đó, phối hợp tham gia ý kiến đối với các dự thảo văn bản, quy định, quy chế, quy trình liên quan đến quản lý, khai thác, sử dụng, chia sẻ và giao dịch dữ liệu khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền; kịp thời tham mưu, đề xuất xử lý những vấn đề pháp lý phát sinh, những quy định cần được rà soát, sửa đổi, bổ sung trong quá trình triển khai Nghị định số 314/2026/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan, bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ của hệ thống pháp luật.

Phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật về hoạt động của sàn dữ liệu 

Nhằm nâng cao nhận thức và ý thức chấp hành pháp luật của tổ chức, cá nhân, Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị có liên quan tham mưu triển khai các hoạt động phổ biến, giáo dục pháp luật về hoạt động của sàn dữ liệu theo chức năng, nhiệm vụ của Sở và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Nội dung tuyên truyền, phổ biến các quy định về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý của tổ chức, cá nhân tham gia cung cấp, khai thác, sử dụng, chia sẻ và giao dịch dữ liệu được lồng ghép trong các hoạt động phổ biến, giáo dục pháp luật phù hợp với từng đối tượng và tình hình thực tế.

Phối hợp tham mưu xử lý các vấn đề pháp lý liên ngành

Các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc Sở chủ động rà soát, phát hiện và tổng hợp những vấn đề pháp lý liên ngành phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện Nghị định số 314/2026/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan; chủ động nghiên cứu, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tham gia ý kiến, đề xuất phương án xử lý theo quy định. Phòng Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật là đầu mối tổng hợp, tham mưu Lãnh đạo Sở đối với các nội dung nêu trên.

Đối với những vấn đề vượt thẩm quyền hoặc có tính chất phức tạp, liên ngành, các phòng, đơn vị kịp thời báo cáo lãnh đạo Sở để xem xét, chỉ đạo hoặc phối hợp với cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định.

Tăng cường phối hợp, theo dõi và tổ chức thực hiện

Sở Tư pháp yêu cầu các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc Sở chủ động tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao; thường xuyên theo dõi, tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện tại đơn vị, bảo đảm đúng tiến độ, chất lượng và hiệu quả.

Văn phòng Sở chủ trì theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các phòng, đơn vị triển khai thực hiện; tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện, tham mưu Lãnh đạo Sở báo cáo cơ quan có thẩm quyền theo yêu cầu.

Việc triển khai thực hiện Nghị định số 314/2026/NĐ-CP tại Sở Tư pháp góp phần nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu chuyên ngành, tăng cường phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị, bảo đảm việc khai thác, sử dụng và chia sẻ dữ liệu đúng quy định pháp luật, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ của Sở trong tình hình mới.