Tổ chức thực hiện các Kế hoạch: số 329/KH-BCA-BTP-TANDTC ngày 31/5/2025 của Bộ Công an, Bộ Tư pháp và Tòa án nhân dân tối cao về mở đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân; số 19/KH-TANDTC ngày 06/6/2025 của Tòa án nhân dân tối cao phân công nhiệm vụ tổ chức triển khai đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân; số 147/KH-UBND ngày 12/6/2025 của Ủy ban nhân dân thành phố về triển khai thực hiện cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân trên địa bàn thành phố Hải Phòng và Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 1721/QĐ-BTP ngày 11/6/2025 của Bộ Tư pháp về triển khai thực hiện cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân;

Ngày 13/6/2025, Sở Tư pháp và Tòa án nhân dân thành phố Hải Phòng đã ký Quy chế phối hợp số 01/QCPH-STP-TAND về trao đổi thông tin, chuyển bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người đã mất tích, đã chết của Tòa án nhân dân hai cấp thành phố Hải Phòng cho cơ quan tư pháp ở địa phương (sau đây gọi là Quy chế phối hợp số 01/QCPH-STP-TAND).

Quy chế phối hợp số 01/QCPH-STP-TAND quy định về cơ chế phối hợp giữa Sở Tư pháp và Tòa án nhân dân thành phố Hải Phòng trong việc trao đổi thông tin, chuyển giao bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án liên quan đến thay đổi hộ tịch của cá nhân, nhằm bảo đảm việc cập nhật, điều chỉnh, xác lập thông tin hộ tịch kịp thời, chính xác và đúng quy định của pháp luật. Công tác phối hợp dựa trên cơ sở các quy định của Luật Hộ tịch, Bộ Luật Dân sự, Bộ luật Tố tụng dân sự, Luật Hôn nhân và Gia đình và các văn bản hướng dẫn thi hành; chấp hành sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền trong việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của thành phố. Trong quá trình phối hợp các đơn vị có liên quan có trách nhiệm bảo mật thông tin, tài liệu, thông tin cá nhân theo đúng quy định của pháp luật.

Trên cơ sở bảo đảm đúng quy định pháp luật, nhanh chóng, chính xác, đầy đủ; tôn trọng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi cơ quan và bảo đảm bí mật thông tin cá nhân theo quy định của pháp luật, trong phạm vi Quy chế phối hợp số 01/QCPH-STP-TAND, Tòa án nhân dân thành phố Hải Phòng có trách nhiệm gửi các bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người mất tích, đã chết (đã có hiệu lực pháp luật) tới cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền để ghi vào sổ hộ tịch các nội dung thay đổi theo quy định. Đồng thời, chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị Tòa án nhân dân cấp dưới gửi các bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người mất tích, đã chết (đã có hiệu lực pháp luật) tới cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền để ghi vào sổ hộ tịch các nội dung thay đổi theo quy định.

Sở Tư pháp có trách nhiệm tiếp nhận các bản án, quyết định thuộc thẩm quyền ghi chú của Sở Tư pháp do Tòa án nhân chuyển đến, ghi chú nội dung thay đổi theo quy định. Đồng thời, chỉ đạo, hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận các bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người mất tích, đã chết do Tòa án nhân dân chuyển đến, ghi chú nội dung thay đổi theo quy định.

Quy chế phối hợp số 01/QCPH-STP-TAND xác định rõ: Tòa án nhân dân thành phố có trách nhiệm hướng dẫn Tòa án nhân dân cấp dưới chuyển giao đúng, đủ các bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật cho cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền. Sở Tư pháp có trách nhiệm hướng dẫn cơ quan đăng ký hộ tịch cấp xã tiếp nhận các bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật; thực hiện ghi chú vào sổ hộ tịch và Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch nội dung tương ứng theo quy định tại Điều 31 Luật Hộ tịch.

Quy chế cũng quy định cơ chế kiểm tra đối soát việc giao, nhận bản án, quyết định giữa các cơ quan, phân công đầu mối tổ chức thực hiện của mỗi bên và quy trình sửa đổi, bổ sung Quy chế phối hợp.

Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết ngày 31/8/2025. Sau ngày 31/8/2025, các bên tiếp tục phối hợp chuyển giao các bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật theo quy định tại Điều 30 Luật Hộ tịch và các quy định khác của pháp luật có liên quan./.