Căn cứ Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19/02/2025 của Quốc hội quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước; Luật số 72/2025/QH15 ngày 16/6/2025 của Quốc hội về Tổ chức chính quyền địa phương và Nghị định số 120/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp,
Ngày 23/6/2025, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Quyết định số 1857/QĐ-BTP về việc công bố thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01/7/2025.
Theo Quyết định số 1857/QĐ-BTP, có 03 TTHC cấp huyện do Phòng Tư pháp thực hiện bị bãi bỏ, gồm có:
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản (mã số 2.001044);
- Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản (mã số 2.001050);
- Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản (mã số 2.001052).
Quyết định số 1857/QĐ-BTP công bố 10 TTHC có sự điều chỉnh kỹ thuật để đảm bảo chính xác, đầy đủ theo quy định của pháp luật hiện hành, gồm:
- 03 TTHC áp dụng chung là:
+ Cấp bản sao từ sổ gốc (mã số 2.000908);
+ Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận (mã số 2.000815);
+ Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được) (mã số 2.000884).
- 02 TTHC thực hiện tại cơ quan đại diện là:
+ Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự (mã số 2.000988);
+ Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự (mã số 2.000975).
- 05 TTHC cấp xã là:
+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở (mã số 2.001035);
+ Chứng thực di chúc (mã số 2.001019);
+ Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản (mã số 2.001016);
+ Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở (mã số 2.001406);
+ Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở (mã số 2.001009).
Căn cứ các quy định tại Nghị định số 120/2025/NĐ-CP, Quyết định này cũng công bố 05 TTHC sửa đổi, bổ sung gồm:
- Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch (mã số 2.000913);
- Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch (mã số 2.000927);
- Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực (mã số 2.000942);
- Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã (mã số 2.000992);
- Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã (mã số 2.001008).
Quyết định ban hành kèm theo nội dung cụ thể của từng TTHC được công bố.
Đối với Ủy ban nhân dân cấp xã, có 02 TTHC mới do chuyển thẩm quyền từ cấp huyện về là chứng thực chữ ký người dịch. Để kịp thời triển khai nhiệm vụ này một cách thông suốt, không bị gián đoạn, đáp ứng yêu cầu của công dân, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn Ủy ban nhân dân cấp xã cần thực hiện ngay việc lập danh sách cộng tác viên dịch thuật đề nghị Sở Tư pháp phê duyệt theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 120/2025/NĐ-CP./.