Ngày 23/6/2025, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Quyết định số 1859/QĐ-BTP về việc công bố thủ tục hành chính (TTHC) mới ban hành, TTHC bị bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01/7/2025.
Quyết định số 1859/QĐ-BTP công bố 29 TTHC mới lĩnh vực công chứng, gồm 01 TTHC cấp trung ương là thủ tục Phê duyệt Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và 28 TTHC cấp tỉnh, cụ thể:
(1)Bổ nhiệm công chứng viên;
(2)Bổ nhiệm lại công chứng viên;
(3) Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn nhiệm);
(4) Công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài;
(5) Đăng ký tập sự hành nghề công chứng;
(6) Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng;
(7) Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
(8) Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác;
(9) Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng;
(10) Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng;
(11) Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng;
(12) Cấp Thẻ công chứng viên;
(13) Cấp lại Thẻ công chứng viên;
(14) Thu hồi Thẻ công chứng viên;
(15) Thành lập Văn phòng công chứng;
(16) Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng;
(17) Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng;
(18) Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng do bị mất, hỏng;
(19) Hợp nhất Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh;
(20) Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất;
(21) Sáp nhập Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh;
(22) Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập;
(23) Chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của toàn bộ thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng;
(24) Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng vốn góp;
(25) Chuyển đổi Văn phòng công chứng;
(26) Bán Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân;
(27) Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được bán;
(28) Công nhận Điều lệ của Văn phòng công chứng được thành lập trước ngày 01/7/2025.
Căn cứ Nghị định số 104/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng và các Thông tư số 05/2025/TT-BTP ngày 15/5/2025 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng, Thông tư số 06/2025/TT-BTP ngày 15/5/2025 của Bộ Tư pháp quy định về tập sự hành nghề công chứng, Quyết định số 1859/QĐ-BTP công bố 24 TTHC bị bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp. Trong đó có 04 TTHC cấp trung ương và 20 TTHC cấp tỉnh.
Ban hành kèm theo danh mục là nội dung cụ thể của từng TTHC và các mẫu đơn, tờ khai tương ứng.
Theo đó, nội dung công bố các TTHC tại Quyết định số 991/QĐ-BTP ngày 11/6/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố TTHC được chuẩn hóa, TTHC bị bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp; Quyết định số 2683/QĐ-BTP ngày 09/11/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố TTHC được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp và Quyết định số 851/QĐ-BTP ngày 17/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố TTHC được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp hết hiệu lực kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành./.