Ngày 22/9/2026, Ban Tổ chức Hội thi trực tuyến tìm hiểu công tác cải cách hành chính có Thông báo số 04/TB-BTC hướng dẫn cách thức và thời gian nộp bài dự thi Vòng 2 Hội thi trực tuyến tìm hiểu công tác cải cách hành chính thành phố Hải Phòng năm 2026, cụ thể như sau:

1. Số lượng bài dự thi và lựa chọn tình huống

•  Mỗi sở, ban, ngành thành phố và Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu lựa chọn, gửi 01 bài dự thi Vòng 2 đại diện cho cơ quan, đơn vị.

•  Cơ quan, đơn vị lựa chọn 01 trong 10 tình huống để nghiên cứu, xây dựng bài dự thi.

•  Cơ quan, đơn vị chủ động lựa chọn cán bộ, công chức có năng lực, kinh nghiệm để tham gia xây dựng bài dự thi; chịu trách nhiệm về nội dung và sản phẩm gửi tham gia Hội thi.

2. Nội dung bài dự thi Vòng 2

Bài dự thi bắt buộc phải có bản thuyết minh giải pháp. Cơ quan, đơn vị được khuyến khích xây dựng thêm sản phẩm minh họa phù hợp nhằm tăng tính trực quan, sinh động và làm rõ tình huống, phương án xử lý, giải pháp đề xuất.

a) Bài thuyết minh giải pháp - bắt buộc

•  Tên cơ quan, đơn vị; tên tình huống được lựa chọn; tên giải pháp đề xuất.

•  Bối cảnh và nhận diện tình huống; đối tượng bị tác động; khó khăn, vướng mắc và nguyên nhân.

•  Căn cứ pháp lý, quy định, quy trình và yêu cầu thực tiễn có liên quan.

•  Phương án xử lý tình huống trước mắt, trong đó nêu rõ trình tự thực hiện, trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị, cá nhân và cách thức thông tin, hỗ trợ người dân, doanh nghiệp.

•  Giải pháp cải tiến lâu dài; điều kiện, nguồn lực và lộ trình thực hiện; cơ chế phối hợp, kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả.

•  Hiệu quả dự kiến; khả năng áp dụng, duy trì, phổ biến và nhân rộng.

Bài thuyết minh trình bày bằng tiếng Việt, khổ A4, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 hoặc 14; nội dung cô đọng, rõ ràng, không quá 15 trang, không kể trang bìa, mục lục và phụ lục minh chứng.

b) Sản phẩm minh họa - không bắt buộc

Cơ quan, đơn vị lựa chọn các hình thức phù hợp để minh họa tình huống và phương án xử lý, như: hoạt cảnh; video clip; infographic; sơ đồ hoặc mô phỏng quy trình; slide có thuyết minh; sản phẩm ứng dụng công nghệ số, trí tuệ nhân tạo hoặc hình thức sáng tạo khác. Sản phẩm minh họa phải phục vụ việc làm rõ tình huống và giải pháp, không thay thế bài thuyết minh.

Đối với video clip, hoạt cảnh ghi hình hoặc slide có thuyết minh, thời lượng không quá 10 phút; hình ảnh và âm thanh phải rõ ràng, bảo đảm có thể mở, xem trên các thiết bị thông dụng.

3. Yêu cầu đối với bài dự thi

•  Bám sát tình huống được lựa chọn; nhận diện đúng vấn đề, phân tích rõ nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý đúng quy định, phù hợp thực tiễn.

•  Giải pháp phải có tính khả thi, hiệu quả, hướng tới nâng cao chất lượng cải cách hành chính, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công và phục vụ người dân, doanh nghiệp; khuyến khích giải pháp có khả năng áp dụng, nhân rộng.

•  Nội dung bài dự thi phải trung thực, chính xác; không chứa thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước; không công khai dữ liệu cá nhân, thông tin của tổ chức, cá nhân khi chưa có căn cứ hoặc sự đồng ý hợp pháp.

•  Không nhập dữ liệu cá nhân, thông tin nội bộ hoặc thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước vào các công cụ AI bên ngoài khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép.

•  Bài dự thi và sản phẩm minh họa, nếu có, phải do cơ quan, đơn vị xây dựng hoặc có quyền sử dụng hợp pháp; bảo đảm quy định về quyền tác giả, quyền liên quan và quyền sử dụng hình ảnh, âm thanh, phần mềm, dữ liệu.

4. Hồ sơ, phương thức và thời hạn gửi bài dự thi

a) Hồ sơ dự thi

•  Bản thuyết minh giải pháp định dạng .docx hoặc .pdf;

•  Sản phẩm minh họa và các tài liệu, minh chứng kèm theo, nếu có;

•  Thông tin nhận diện bài dự thi, gồm: tên cơ quan, đơn vị dự thi; tình huống được lựa chọn; tên giải pháp; họ và tên, số điện thoại của đầu mối liên hệ.

b) Phương thức gửi

Các cơ quan, đơn vị gửi bài dự thi Vòng 2 theo một trong 03 cách thức như sau (không gửi trùng lặp giữa các hình thức):

•  Cách 1: Gửi qua Hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử đến Sở Nội vụ (qua Phòng Cải cách hành chính và Pháp chế). Thông tin nhận diện bài dự thi quy định tại điểm a mục 4 được thể hiện trong văn bản gửi bài dự thi.

•  Cách 2: Gửi qua địa chỉ thư điện tử: caicachhanhchinhhp@gmail.com với tiêu đề: “Tên đơn vị_Bài thi Vòng 2 Hội thi CCHC năm 2026”. Thông tin nhận diện bài dự thi quy định tại điểm a mục 4 được thể hiện trong nội dung thư điện tử.

Nội dung thư điện tử theo mẫu dưới đây:

• Cách 3 (trong trường hợp không gửi được theo 02 cách trên): Gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại địa chỉ: Phòng Cải cách hành chính và Pháp chế, Sở Nội vụ, Tòa nhà J, Trung tâm Chính trị - Hành chính Bắc Sông Cấm, phường Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng. Thông tin nhận diện bài dự thi quy định tại điểm a mục 4 được thể hiện trong văn bản gửi bài dự thi.

c) Thời hạn gửi

• Hạn cuối nhận bài dự thi Vòng 2: chậm nhất 17h00 ngày 13/10/2026.

• Bài dự thi gửi qua Hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử hoặc thư điện tử, thời gian nộp bài được xác định theo thời điểm hệ thống ghi nhận gửi thành công.

• Bài dự thi gửi qua đường bưu điện, thời gian nộp bài được xác định theo ngày ghi trên dấu bưu chính nhưng không muộn hơn ngày 13/10/2026. Đối với bài dự thi nộp trực tiếp, thời gian nộp được xác định theo thời điểm cơ quan tiếp nhận ghi nhận hồ sơ.

5. Một số lưu ý

• Các cơ quan, đơn vị có thể nghiên cứu nhiều tình huống, phương án và giải pháp để lựa chọn nội bộ. Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc tổng hợp và chấm thi, mỗi cơ quan, đơn vị chỉ gửi 01 bài dự thi chính thức, lựa chọn 01 trong 10 tình huống do Ban Tổ chức ban hành.

• Bài dự thi được thể hiện bằng bài thuyết minh giải pháp; khuyến khích cơ quan, đơn vị xây dựng thêm sản phẩm minh họa phù hợp như video clip, hoạt cảnh, infographic, sơ đồ, mô phỏng quy trình, slide có thuyết minh, sản phẩm ứng dụng công nghệ số, trí tuệ nhân tạo hoặc hình thức sáng tạo khác. Sản phẩm minh họa, nếu có, phải thống nhất với nội dung bài thuyết minh và góp phần làm rõ tình huống, phương án xử lý, giải pháp được đề xuất.

• Bài dự thi và sản phẩm minh họa, nếu có, phải do cơ quan, đơn vị xây dựng hoặc có quyền sử dụng hợp pháp; bảo đảm tính trung thực, nguyên gốc, sáng tạo, không sao chép, không xâm phạm quyền tác giả, quyền liên quan và các quyền hợp pháp khác của tổ chức, cá nhân.

• Trường hợp sử dụng tình huống, hồ sơ hoặc số liệu từ thực tiễn, cơ quan, đơn vị phải ẩn danh thông tin của tổ chức, cá nhân; không sử dụng hoặc công khai thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước, thông tin nội bộ, dữ liệu cá nhân khi chưa có căn cứ hoặc sự đồng ý hợp pháp.

• Nội dung, hình ảnh, âm thanh, video, phần mềm và các tư liệu sử dụng trong sản phẩm minh họa phải trong sáng, lành mạnh, phù hợp thuần phong mỹ tục; không vi phạm quy định của pháp luật, không mang nội dung quảng cáo thương mại hoặc làm ảnh hưởng đến uy tín, danh dự và quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác.

• Trường hợp sử dụng công cụ trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ xây dựng bài dự thi, cơ quan, đơn vị phải kiểm tra, kiểm chứng và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của nội dung; không nhập dữ liệu cá nhân, thông tin nội bộ hoặc thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước vào công cụ AI bên ngoài khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép.

• Đối với sản phẩm minh họa có dung lượng lớn được gửi qua đường dẫn lưu trữ trực tuyến, cơ quan, đơn vị phải kiểm tra kỹ tệp và đường dẫn trước khi gửi; bảo đảm đường dẫn được thiết lập quyền truy cập ở chế độ “Ai có liên kết đều xem được” hoặc chế độ tương đương và được duy trì trong suốt thời gian tiếp nhận, chấm thi.

• Cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác và khả năng mở, xem, tải xuống của các tệp dự thi. Bài dự thi có tệp bị lỗi, không mở được, đường dẫn không có quyền truy cập hoặc gửi sau thời hạn quy định có thể bị xem xét là không hợp lệ. Trường hợp được yêu cầu khắc phục lỗi kỹ thuật, cơ quan, đơn vị không được thay đổi nội dung bài dự thi sau thời hạn nộp bài.

•  Trong trường hợp cần làm rõ nội dung bài dự thi, Ban Tổ chức có thể đề nghị cơ quan, đơn vị cung cấp thêm thông tin, tài liệu hoặc giải trình về giải pháp đã đề xuất. Việc giải trình không được làm thay đổi nội dung bài dự thi đã nộp.

•  Việc gửi bài dự thi đồng nghĩa với việc cơ quan, đơn vị đồng ý để Ban Tổ chức sử dụng bài dự thi và sản phẩm minh họa, nếu có, cho mục đích thông tin, tuyên truyền, phổ biến và nhân rộng các giải pháp cải cách hành chính của thành phố, không nhằm mục đích thương mại.

•  Đề nghị các cơ quan, đơn vị lưu giữ bản gốc của bài thuyết minh, sản phẩm minh họa và các tài liệu có liên quan để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Cơ quan, đơn vị dự thi chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề, khiếu nại và tranh chấp phát sinh liên quan đến quyền tác giả, quyền sử dụng hình ảnh, âm thanh, video, phần mềm, dữ liệu và các tư liệu sử dụng trong bài dự thi. Trường hợp phát hiện vi phạm, Ban Tổ chức xem xét xử lý theo Thể lệ Hội thi và quy định của pháp luật./.