Sở Tư pháp tổ chức cuộc họp về việc chuyển đổi Phòng Công chứng số 5 thành Văn phòng công chứng

Thực hiện chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng theo tinh thần của Nghị quyết số 49-NQ/TW ngày 02/6/2005 của Bộ Chính trị, các quy định của Luật Công chứng năm 2014, Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng và chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố tại Kế hoạch số 112/KH-UBND ngày 21/4/2020 về việc thực hiện chuyển đổi Phòng Công chứng thành Văn phòng công chứng trên địa bàn thành phố Hải Phòng, Công văn số 293/UBND-KSTTHC ngày 13/02/2023 về việc đẩy mạnh triển khai thực hiện Kế hoạch số 57/KH-UBND ngày 11/3/2022 về triển khai thực hiện sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy các sở, ngành; các cơ quan hành chính trực thuộc sở, ngành; phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện; các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thành phố theo quy định của Chính phủ;

Sáng ngày 17/10/2023, Sở Tư pháp thành phố Hải Phòng đã chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành, đơn vị liên quan gồm: Sở Tài chính, Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Hội Công chứng viên thành phố tổ chức cuộc họp với toàn bộ công chứng viên, viên chức, người lao động của Phòng Công chứng số 5 thành phố Hải Phòng; đồng chí Nguyễn Đức Quyết, Phó Giám đốc Sở Tư pháp chủ trì cuộc họp.

Tại cuộc họp, đại diện các Sở, ngành, đơn vị đã lắng nghe ý kiến, xem xét nguyện vọng, đề xuất chế độ, chính sách đối với các công chứng viên, viên chức, người lao động đang làm việc tại Phòng Công chứng số 5; phương án xử lý tài sản Nhà nước mà Phòng Công chứng số 5 đang quản lý, sử dụng và các vấn đề khác liên quan khi chuyển đổi Phòng Công chứng số 5 thành Văn phòng công chứng.

Tại cuộc họp, công chứng viên Nguyễn Thị Ngọc Bích, Trưởng Phòng Công chứng số 5 đã báo cáo tình hình tổ chức, hoạt động của Phòng trong 03 năm gần nhất; qua đó đánh giá về kết quả hoạt động và sự cần thiết phải chuyển đổi Phòng Công chứng số 5 thành Văn phòng công chứng. Theo đó, trung bình số lượng việc công chứng hợp đồng, giao dịch của Phòng Công chứng số 5 thực hiện hàng năm là 2.043 hợp đồng, giao dịch và chứng thực 7.896 bản sao; tổng số thu phí, thù lao công chứng là 1.680.388.000 đồng, phí chứng thực là 62.767.667 đồng; nộp ngân sách 420.097.000 đồng.

Theo số liệu 03 năm gần nhất thì lượng việc của Phòng Công chứng số 5 có chiều hướng giảm dần theo từng năm.

Bà Nguyễn Thị Ngọc Bích, Trưởng Phòng Công chứng số 5 cho biết: việc chuyển đổi Phòng Công chứng số 5 thành Văn phòng công chứng là chủ trương đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta khi tiến hành xã hội hóa hoạt động công chứng và thực tế tại thành phố Hải Phòng có thể tiến tới duy trì một loại hình tổ chức hành nghề công chứng là Văn phòng công chứng.

100% công chứng viên, viên chức, người lao động đang làm việc tại Phòng Công chứng số 5 đều nhất trí với Phương án chuyển đổi Phòng Công chứng số 5 thành Văn phòng công chứng và đều có nhu cầu được tiếp tục làm việc tại Văn phòng công chứng sau khi được chuyển đổi. Bà Nguyễn Thị Ngọc Bích cam kết sau khi chuyển đổi Phòng Công chứng số 5 thành Văn phòng công chứng sẽ thực hiện việc ký hợp đồng lao động với nhân viên của Phòng Công chứng số 5 trong trường hợp người lao động có nhu cầu làm việc.

Đại diện các Sở: Tài chính, Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Hội Công chứng viên thành phố đều nhất trí với việc chuyển đổi Phòng Công chứng số 5 thành Văn phòng công chứng.