Sở Tư pháp thành phố Hải Phòng nhận Bằng khen

về thành tích xuất sắc trong công tác thi hành Luật Hộ tịch

Tại Hội nghị toàn quốc tổng kết 06 năm triển khai thi hành Luật Hộ tịch tổ chức tại Hà Nội vừa qua, Sở Tư pháp thành phố Hải Phòng vinh dự được nhận Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Tư pháp vì có thành tích xuất sắc trong công tác thi hành Luật Hộ tịch.

Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 20/11/2014, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2016. Qua 06 năm triển khai thực hiện Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch tại thành phố Hải Phòng đã có những chuyển biến tích cực và đi vào nền nếp. Công tác đăng ký và quản lý hộ tịch ngày càng khoa học và bài bản. Hồ sơ đăng ký hộ tịch được tiếp nhận và giải quyết đúng trình tự, thủ tục, thời hạn, lệ phí, góp phần thực hiện tốt cải cách hành chính. Việc triển khai và xây dựng Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch là một bước đột phá mới, từng bước hiện đại hóa trong công tác hộ tịch.

Trước khi triển khai thực hiện Luật Hộ tịch, thành phố Hải Phòng có 370 công chức tư pháp hộ tịch ở cấp xã, trong đó 61,89% có trình độ Cử nhân Luật trở lên; 26,49% có trình độ Trung cấp Luật; còn lại 11.62% chưa có trình độ chuyên môn Luật. Cán bộ, công chức của các Phòng Tư pháp là 78 người, trong đó 98% có trình độ Đại học luật trở lên, 01 người trình độ khác (2%). Hiện cả thành phố có 66 công chức tư pháp cấp huyện trong đó 65 người có trình độ Đại học Luật trở lên (chiếm tỷ lệ 98.5%), chỉ có 01 người có trình độ khác; đội ngũ cán bộ tư pháp - hộ tịch cấp xã là 363 người trong đó 362 người có trình độ từ trung cấp luật trở lên (chiếm tỷ lệ 99,7%). Nhìn chung đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch cơ bản đã được kiện toàn, Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã đều đã bố trí cán bộ chuyên trách làm công tác hộ tịch. Đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch thường xuyên được đào tạo, tập huấn về nghiệp vụ, kỹ năng thực hiện công tác đăng ký và quản ký hộ tịch tại địa phương, đáp ứng đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Luật Hộ tịch. Từ năm 2016 đến nay, đã tổ chức 05 lớp bồi dưỡng, cấp chứng chỉ nghiệp vụ hộ tịch theo Chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch ban hành kèm theo Quyết định số 2247/QĐ-BTP ngày 25/12/2015 của Bộ Tư pháp cho 100% công chức hiện đang làm công tác hộ tịch đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn của Luật Hộ tịch, đảm bảo chuẩn hóa đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch và tạo nguồn cán bộ đủ điều kiện, tiêu chuẩn cho Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã sử dụng khi có nhu cầu luân chuyển, điều động cán bộ tại địa phương.

Thành phố Hải Phòng là 1 trong 4 tỉnh, thành phố được Bộ Tư pháp thí điểm áp dụng Phần mềm đăng ký khai sinh kể từ ngày 01/01/2016. Trên cơ sở hiệu quả của việc thực hiện phần mềm đăng ký khai sinh, Sở Tư pháp đã chủ động đề xuất với Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp tập huấn triển khai Phần mềm đăng ký hộ tịch dùng chung cho các việc hộ tịch và tham mưu với Ủy ban nhân dân thành phố chỉ đạo thống nhất áp dụng Phần mềm này trong công tác đăng ký hộ tịch trên toàn địa bàn thành phố từ ngày 01/3/2017. Từ ngày 10/01/2018, Sở Tư pháp đã được Bộ Tư pháp chuyển giao vai trò quản lý người dùng. Hiện tại, các việc về hộ tịch phát sinh trên địa bàn thành phố Hải Phòng từ ngày 01/01/2016 cơ bản đã được cập nhật đầy đủ vào Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch.

Trong năm 2020, Sở Tư pháp đã phối hợp với các sở, ngành thành phố; UBND quận, huyện hoàn thiện Đề án đầu tư số hóa Sổ hộ tịch lịch sử của thành phố; triển khai thực hiện tích hợp 04 thủ tục hành chính (TTHC) lĩnh vực hành chính tư pháp vào Hệ thống một cửa điện tử, dịch vụ công trực tuyến thành phố và tích hợp lên Cổng dịch vụ công quốc gia; xây dựng Quy chế phối hợp và thực hiện kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu khai sinh để cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi trên địa bàn thành phố Hải Phòng từ tháng 3/2020 giúp việc giải quyết liên thông TTHC được thuận lợi, hồ sơ được đơn giản hóa, rút ngắn thời gian giải quyết TTHC (giảm thời gian giải quyết từ 10 đến 15 ngày xuống còn 3 đến 5 ngày); tổ chức kiểm tra giải quyết liên thông các TTHC: Đăng ký khai sinh - đăng ký thường trú - cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; Đăng ký khai tử - xóa đăng ký thường trú - hưởng chế độ tử tuất/hỗ trợ chi phí mai táng/mai táng phí tại 03 quận, huyện trên địa bàn.

Năm 2021, UBND cấp huyện, cấp xã phối hợp chặt chẽ với cơ quan Công an trong việc xác minh, đối sánh thông tin, giải quyết các tồn tại trong giấy tờ hộ tịch của công dân đảm bảo dữ liệu hộ tịch, dữ liệu cư trú và dữ liệu căn cước thống nhất, chính xác thông tin cơ bản của công dân; Triển khai thực hiện chủ trương đầu tư hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin về Đề án "Số hóa Sổ hộ tịch lịch sử của thành phố Hải Phòng"; Thực hiện tích hợp Hệ thống một cửa điện tử, dịch vụ công trực tuyến thành phố với Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch tại UBND xã, phường, thị trấn trên địa bàn thành phố Hải Phòng. Thành phố Hải Phòng đã triển khai thực hiện tốt việc liên thông TTHC trên cả 15/15 quận huyện (từ ngày 01/7/2015 đến nay, liên thông thủ tục đăng ký khai sinh - đăng ký thường trú 40.593 trường hợp, chiếm tỷ lệ 48%; liên thông thủ tục đăng ký khai sinh - cấp thẻ thẻ bảo hiểm y tế 79.740 trường hợp, chiếm tỷ lệ 95%.)

Nhìn chung từ khi triển khai thi hành Luật hộ tịch, với việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc đăng ký và quản lý hộ tịch các việc hộ tịch được thực hiện một cách khoa học, nhanh chóng, chính xác đảm bảo quyền lợi tối đa cho người dân. Việc tra cứu, khai thác thông tin, lập báo cáo thống kê hết sức thuận lợi cho công tác quản lý hộ tịch./.