Thực hiện Kế hoạch số 305/KH-UBND ngày 06/8/2026 của Ủy ban nhân dân thành phố về triển khai thí điểm mô hình Trạm công dân số trên địa bàn thành phố Hải Phòng năm 2026; Sở Tư pháp ban hành Công văn số 3849/STP-VP ngày 10/8/2026 chỉ đạo các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc chủ động triển khai các nhiệm vụ được giao, góp phần đưa mô hình Trạm công dân số đi vào hoạt động hiệu quả.
Theo đó, Sở Tư pháp yêu cầu các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc quán triệt, phổ biến đầy đủ nội dung Kế hoạch số 305/KH-UBND đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động; đồng thời căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao để chủ động tham mưu, tổ chức triển khai các nhiệm vụ liên quan.
Các phòng, đơn vị tiếp tục thực hiện nghiêm các nội dung chỉ đạo của Giám đốc Sở; phối hợp cung cấp thông tin, nội dung chuyên môn thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được giao để phục vụ việc triển khai, vận hành, hướng dẫn và đánh giá mô hình Trạm công dân số. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị chủ động phối hợp với Văn phòng Sở trong triển khai thực hiện; kịp thời cung cấp đầy đủ thông tin, số liệu, kết quả thực hiện và các nội dung liên quan theo yêu cầu để tổng hợp báo cáo.
Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật chủ trì tham mưu triển khai các hoạt động tuyên truyền, phổ biến, truyền thông chính sách có liên quan đến mô hình Trạm Công dân số; lồng ghép nội dung tuyên truyền, hướng dẫn sử dụng dịch vụ công trực tuyến và các tiện ích số vào công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo chức năng, nhiệm vụ, đồng thời phối hợp cung cấp, đề xuất nội dung pháp luật, thông tin tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật thuộc phạm vi quản lý của Sở để phục vụ việc tích hợp, cung cấp thông tin trên Trạm công dân số khi có yêu cầu; tuyên truyền, hướng dẫn người dân khai thác, sử dụng các tiện ích, dịch vụ và thông tin được cung cấp trên Trạm công dân số.
Phòng Bổ trợ và Hành chính tư pháp phối hợp rà soát, cung cấp thông tin về các thủ tục hành chính, dịch vụ thuộc lĩnh vực tư pháp, bổ trợ tư pháp do Sở quản lý để phục vụ việc tích hợp, cập nhật trên Trạm Công dân số khi có yêu cầu và phù hợp với phạm vi thí điểm, đồng thời hướng dẫn, giải đáp các nội dung chuyên môn thuộc lĩnh vực công chứng, chứng thực, luật sư, đấu giá tài sản, trọng tài thương mại, hòa giải thương mại và các lĩnh vực bổ trợ tư pháp khác trong trường hợp có thủ tục, dịch vụ hoặc tiện ích thuộc các lĩnh vực này được tích hợp trên Trạm công dân số.
Văn phòng Sở được giao là đầu mối theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị thuộc Sở triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao; phối hợp với Công an thành phố, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của Sở; Chủ trì tổng hợp thông tin, kết quả thực hiện; tham mưu Giám đốc Sở phân công cán bộ, công chức, viên chức tham gia hỗ trợ, hướng dẫn, trải nghiệm và đánh giá việc triển khai Trạm Công dân số khi có yêu cầu và tham mưu Giám đốc Sở thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Trưởng các phòng chuyên môn, Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, chủ động tổ chức triển khai nghiêm túc các nội dung của Công văn số 3849/STP-VP; bảo đảm đúng tiến độ, chất lượng theo Kế hoạch số 305/KH-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố. Việc triển khai thí điểm mô hình Trạm công dân số là một trong những nội dung góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao khả năng tiếp cận dịch vụ công và thông tin thiết yếu của người dân. Với vai trò là cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực tư pháp, Sở Tư pháp tập trung cung cấp, cập nhật các thông tin, thủ tục, dịch vụ thuộc phạm vi quản lý, đồng thời đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn để người dân khai thác hiệu quả các tiện ích số.
Thông qua việc triển khai đồng bộ các nhiệm vụ, Sở Tư pháp góp phần cùng thành phố Hải Phòng xây dựng môi trường phục vụ người dân ngày càng thuận tiện, minh bạch, hiện đại, từng bước đưa các dịch vụ công và thông tin pháp luật đến gần hơn với người dân trên nền tảng số.