Thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố tại Thông báo số 294/TB-VP ngày 12/6/2026 về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06; Sở Tư pháp ban hành Công văn số 3075/STP-VP ngày 27/6/2026 về việc triển khai Kết luận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06 tại Sở, trong đó, giao các phòng, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở tổ chức triển khai thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ được phân công theo chức năng, nhiệm vụ, cụ thể:

1. Các phòng, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở

- Quán triệt và tham mưu lãnh đạo Sở tổ chức thực hiện đầy đủ, hiệu quả, đúng tiến độ, chất lượng các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố tại Thông báo số 294/TB-VP ngày 12/6/2026 về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06.

- Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức của công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở cũng như người dân và doanh nghiệp về chuyển đổi số, tạo sự đồng thuận cao giữa các phòng, đơn vị thuộc Sở và các cơ quan, đơn vị.

- Chủ động rà soát, cập nhật, chuẩn hóa và khai thác hiệu quả các cơ sở dữ liệu chuyên ngành thuộc phạm vi quản lý; tăng cường phối hợp trong việc kết nối, chia sẻ dữ liệu, bảo đảm an ninh mạng và an toàn thông tin.

2. Phòng Bổ trợ và Hành chính tư pháp

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tập trung rà soát, nghiên cứu và tham mưu đề xuất các giải pháp thiết thực nhằm cắt giảm bản sao chứng thực là thành phần trong hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của địa phương. 

- Chủ động rà soát, đề xuất các giải pháp ứng dụng công nghệ số, số hóa hồ sơ, kết nối và chia sẻ dữ liệu chuyên ngành thuộc lĩnh vực hộ tịch, công chứng, chứng thực, luật sư, đấu giá tài sản và các lĩnh vực bổ trợ tư pháp khác theo chỉ đạo của Trung ương, thành phố và Bộ Tư pháp. 

- Tiếp tục thực hiện rà soát, phối hợp, chuẩn hóa dữ liệu hộ tịch và thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Trung ương và thành phố liên quan đến Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

3. Phòng Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật

- Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện rà soát, hoàn thiện pháp luật; tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Thẩm định, góp ý và tham mưu Lãnh đạo Sở về việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản quy phạm pháp luật của thành phố liên quan đến khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.

- Tham mưu Lãnh đạo Sở phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ trong việc triển khai 06 Nghị quyết về cơ chế, chính sách đặc thù về khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo với một số nội dung mang tính đột phá theo Nghị quyết số 226/2025/QH15 về thí điểm một số cơ chế chính sách đặc thù phát triển thành phố Hải Phòng trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của Sở Tư pháp.

- Tổng hợp các khó khăn, vướng mắc về cơ chế, chính sách pháp luật trong quá trình vận hành, liên thông dữ liệu chuyên ngành để tham mưu cấp có thẩm quyền xem xét, tháo gỡ kịp thời. 

4. Phòng Phổ biến giáo dục pháp luật

- Tiếp tục thực hiện có hiệu quả Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án “Chuyển đổi số trong công tác phổ biến, giáo dục pháp luật giai đoạn 2025-2030” của ngành Tư pháp.

- Tuyên truyền các hoạt động về chuyển đổi số, ứng dụng số, kỹ năng số, các mục tiêu, tiện ích của Đề án 06 trên Trang thông tin điện tử Phổ biến, giáo dục pháp luật thuộc Cổng thông tin điện tử thành phố, Phụ trương pháp luật thành phố, Bản tin pháp luật thành phố và các phương tiện, hình thức phù hợp khác.

5. Phòng Quản lý xử lý vi phạm hành chính và Kiểm tra, theo dõi thi hành pháp luật

- Tăng cường theo dõi tình hình thi hành pháp luật đối với các lĩnh vực có liên quan đến chuyển đổi số, cải cách hành chính và triển khai Đề án 06; kịp thời phát hiện, tham mưu xử lý các khó khăn, vướng mắc phát sinh. 

- Tham mưu rà soát, tổng hợp các khó khăn, bất cập mang tính pháp lý trong quá trình áp dụng pháp luật để kiến nghị cơ quan có thẩm quyền hoàn thiện hệ thống pháp luật. 

- Tăng cường kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật của địa phương nhằm kịp thời phát hiện, kiến nghị xử lý các quy định mâu thuẫn, chồng chéo, không còn phù hợp với tiến trình số hóa và đơn giản hóa thủ tục hành chính.

6. Văn phòng Sở

 - Tiếp tục theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị đảm bảo đúng tiến độ các Kế hoạch về cải cách hành chính; Kế hoạch về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của Sở Tư pháp.

- Tham mưu Lãnh đạo Sở đầu tư, có phương án nâng cấp trang thiết bị, cơ sở vật chất, hạ tầng bảo đảm an toàn thông tin đáp ứng các yêu cầu để tiếp tục triển khai hoạt động chuyển đổi số.

- Tham mưu xây dựng báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về kết quả triển khai thực hiện gửi Ban Chỉ đạo thành phố và Ủy ban nhân dân thành phố theo đúng thời hạn quy định. 

- Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc và tổng hợp tình hình, kết quả việc thực hiện các nhiệm vụ được giao, việc xây dựng và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu chuyên ngành của các phòng, đơn vị, báo cáo Lãnh đạo Sở chỉ đạo thực hiện bảo đảm nghiêm túc, hiệu quả.

Sở Tư pháp giao Trưởng các phòng chuyên môn, Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở căn cứ các nội dung của Công văn, tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng theo chức năng, nhiệm vụ được giao theo Thông báo số 294/TB-VP ngày 12/6/2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06./.