Thực hiện Kế hoạch số 44/KH-UBND ngày 10/02/2026 của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thành phố năm 2026 và Kế hoạch công tác tư pháp năm 2026; ngày 26/9/2026, Sở Tư pháp tổ chức Hội nghị tập huấn về công tác xây dựng, tổ chức thi hành văn bản quy phạm pháp luật và nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác pháp chế tại các sở, ban, ngành thành phố, cán bộ, công chức tư pháp tại Ủy ban nhân dân cấp xã trên toàn thành phố. Hội nghị tập huấn được tổ chức tại 02 địa điểm cả về phía Đông và phía Tây thành phố. Đồng chí Phạm Văn Song, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Sở chủ trì Hội nghị tại điểm phía Đông thành phố. Đồng chí Bùi Văn Vi, Phó Giám đốc Sở chủ trì Hội nghị tại điểm phía Đông thành phố. 

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, các đồng chí Phó Giám đốc Sở Tư pháp nhấn mạnh: Công tác xây dựng pháp luật và tổ chức thi hành pháp luật có mối quan hệ chặt chẽ, là những yếu tố quan trọng bảo đảm hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước. Thời gian qua, công tác xây dựng và tổ chức thi hành văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn thành phố đã có nhiều chuyển biến tích cực. Chất lượng tham mưu, công tác rà soát, thẩm định, kiểm tra, xử lý văn bản từng bước được nâng lên. Cùng với đó, công tác hộ tịch, chứng thực là những lĩnh vực có liên quan trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của người dân, doanh nghiệp và chủ yếu được thực hiện tại cấp xã có nhiều chuyển biến, nhất là trong cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số. 

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục, nhất là việc tuân thủ quy trình xây dựng, ban hành văn bản ở một số địa phương; xác định thẩm quyền, căn cứ pháp lý, nội dung và thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; công tác tổ chức thi hành và phối hợp giữa các cơ quan có lúc chưa thật sự chặt chẽ.

Trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực, thực tiễn vẫn phát sinh nhiều tình huống nghiệp vụ đòi hỏi cán bộ, công chức phải nắm chắc pháp luật, có kỹ năng xử lý hồ sơ và giải quyết tình huống chính xác, kịp thời. Đặc biệt, việc triển khai các quy định mới của Luật Hộ tịch năm 2026 đặt ra yêu cầu phải kịp thời quán triệt, hướng dẫn để cán bộ, công chức trực tiếp thực hiện nhiệm vụ tại cấp xã nắm chắc quy định và tổ chức thực hiện thống nhất.

Những tồn tại, hạn chế nêu trên đặt ra yêu cầu cần tiếp tục nâng cao chất lượng công tác tham mưu trong thực thi công vụ, chủ động cập nhật quy định mới và nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ cho đội cán bộ, công chức làm công tác pháp chế tại các sở, ban, ngành thành phố, đặc biệt là tại chính quyền cấp xã.

(Đ/c Phạm Văn Song, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Sở phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị)

Tại Hội nghị tập huấn, các đồng chí Báo cáo viên của Sở Tư pháp đã tập trung trao đổi, hướng dẫn một số nội dung trọng tâm: (1) Nghiệp vụ tổ chức thi hành văn bản quy phạm pháp luật; những vấn đề cần lưu ý trong quá trình triển khai thực hiện; (2) Những khó khăn, vướng mắc trong công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân cấp xã; (3) Những quy định mới của Luật Hộ tịch năm 2026 và xử lý các tình huống nghiệp vụ hộ tịch trong thực tiễn; (4) Nghiệp vụ chứng thực, nhất là thẩm quyền, trình tự, thủ tục và cách xử lý những trường hợp hồ sơ có vướng mắc.

Đồng thời, tại Hội nghị các đại biểu phát huy tinh thần trách nhiệm, tích cực nghiên cứu, trao đổi và nêu những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tại cơ quan, đơn vị, địa phương để cùng thảo luận, thống nhất cách xử lý.

(Báo cáo viên của Sở Tư pháp tập huấn tại Hội nghị)

Hội nghị tập huấn của Sở Tư pháp nhằm mục đích trang bị các kiến thức, kỹ năng và phương pháp cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác pháp chế tại các sở, ban, ngành, cán bộ, công chức tư pháp tại Ủy ban nhân dân cấp xã trên toàn thành phố để áp dụng hiệu quả hơn vào công việc được giao. Qua đó, nâng cao năng lực, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức; bảo đảm việc giải quyết công việc đúng pháp luật, đúng thẩm quyền, chính xác, kịp thời, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp; góp phần nâng cao chất lượng công tác xây dựng, tổ chức thi hành pháp luật và công tác hộ tịch, chứng thực trên địa bàn thành phố.