a. Chức năng:

Phòng Công chứng có chức năng công chứng các hợp đồng, giao dịch mà theo quy định pháp luật phải công chứng hoặc người dân, tổ chức, doanh nghiệp yêu cầu công chứng; góp phần bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà nước, người dân, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, thúc đẩy các giao lưu dân sự, kinh tế, thương mại phát triển, phòng ngừa, hạn chế các tranh chấp và vi phạm pháp luật, hỗ trợ quản lý nhà nước và hỗ trợ hoạt động tư pháp.

b. Nhiệm vụ, quyền hạn:

1.      Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Phòng, báo cáo Giám đốc Sở Tư pháp và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đó.

2.      Thực hiện công chứng các hợp đồng, giao dịch theo theo quy định pháp luật phải công chứng hoặc người dân, tổ chức, doanh nghiệp yêu cầu công chứng bao gồm:

2.1. Công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản và quyền tài sản;

2.2. Công chứng di chúc, nhận lưu giữ di chúc;

2.3. Công chứng văn bản thoả thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản;

2.4. Công chứng văn bản bán đấu giá tài sản, các hợp đồng, giao dịch khác về kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh, dịch vụ;

2.5. Công chứng các hợp đổng, giao dịch phi tài sản do pháp luật quy định;

2.6. Công chứng sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ, cấp bản sao văn bản công chứng những hợp đồng, giao dịch do Phòng Công chứng đã thực hiện công chứng và đang lưu trữ hồ sơ công chứng;

2.7. Công chứng các việc khác do pháp luật quy định.

3. Tham mưu, đề xuất với Giám đốc Sở Tư pháp để góp phần tăng cường quán lý nhà nước đối với tổ chức và hoạt động công chứng của các Phòng Công chứng trên địa bàn thành phố.

4. Đề nghị các cơ quan, tổ chức hữu quan phối hợp cung cấp thông tin, tài liệu về việc công chứng, xác minh tài sản. Kiến nghị với các cơ quan hữu quan nhũng vấn đề thi hành pháp luật về công chứng.

5. Chịu trách nhiệm trước pháp luât và trước Giám đốc Sở Tư pháp về viêc công chứng của Công chứng viên; chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại do lỗi của Phòng hoặc của Công chứng viên gây ra trong quá trình thực hiện công chứng.

6. Quản lý và lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định pháp luật.

7. Giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về công chứng, pháp luật về khiếu nại, tố cáo đối với những việc do Phòng thực hiện công chứng.

8. Thực hiện sơ kết, tổng kết, chế độ báo cáo, thống kê về tổ chức và hoạt động của Phòng theo quy định và theo yêu cầu của sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân thành phố, Vụ Bổ trợ Tư pháp, Bộ Tư pháp.

9. Quản lý cán bộ, viên chức, tài chính, tài sản và cơ sở vật chất của Phòng theo quy định pháp luật và theo phân cấp.

10. Đề xuất việc khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích trong công tác công chứng của Phòng.