THÔNG BÁO

Về việc kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ năm

Thực hiện Công văn số 3431/BTP-BTTP ngày 20/6/2024 của Bộ Tư pháp về việc tổ chức kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ năm, Sở Tư pháp thông báo về việc tổ chức kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ năm cụ thể như sau:

1. Về thời gian tổ chức kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng:

Kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ năm dự kiến được  tổ chức vào quý IV năm 2024.

2. Đối tượng được đăng ký tham dự kiểm tra: 

Người thuộc một trong các trường hợp sau đây và không thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 17 của Thông tư số 08/2023/TT-BTP thì được đăng ký tham dự kiểm tra:

- Người được công nhận hoàn thành tập sự theo quy định tại Điều 12 của Thông tư số 08/2023/TT-BTP chậm nhất là ngày 30/6/2024. 

- Người đã hoàn thành tập sự theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP mà chưa tham dự kiểm tra hoặc đã tham dự nhưng không đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra trước, trừ trường hợp không đạt yêu cầu trong ba kỳ kiểm tra trước mà chưa tập sự lại.

- Người có tên trong Danh sách đủ điều kiện tham dự kỳ kiểm tra trước nhưng đã được Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng cho phép hoãn tham dự kỳ kiểm tra đó.

3. Hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra:

3.1. Hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra gồm các giấy tờ sau đây:

a) Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-10) ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP;

b) Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng;

c) Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng;

d) Giấy tờ chứng minh đã nộp phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng theo quy định của Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 111/2017/TT-BTC ngày 20/10/2017, với các thông tin như sau:

Tên tài khoản: Cục Bổ trợ tư pháp.

Số tài khoản: 3511.0.1118188, mở tại Kho bạc nhà nước Ba Đình, Hà Nội.

Ngân hàng ủy nhiệm thu: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank), chi nhánh Ba Đình. 

Số tiền: 3.500.000 đồng/trường hợp.

Nội dung: Nộp phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng lần thứ 5 năm 2024 cho Ông/Bà.... (Người nộp phí tự chịu trách nhiệm nếu trên giấy tờ không đủ thông tin để có thể xác định được người đăng ký tham dự kiểm tra).

3.2. Các giấy tờ quy định tại điểm b, c và d nêu trên là bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu. Người được hoãn tham dự kỳ kiểm tra trước chỉ cần nộp Giấy đăng ký tham dự kiểm tra, trong đó có ghi rõ việc được hoãn tham dự kỳ kiểm tra lần thứ mấy và tài liệu chứng minh về việc Hội đồng kiểm tra cho phép hoãn tham dự kỳ kiểm tra đó. 

3.3. Về Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng 

Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng được thực hiện theo Mẫu TP-TSCC-07 ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP; trường hợp hoàn thành tập sự theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP thì Báo cáo kết quả tập sự được thực hiện theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP. 

Các trường hợp Báo cáo kết quả tập sự sơ sài, không đầy đủ nội dung theo quy định, Báo cáo không thể hiện được kết quả của quá trình tập sự hoặc sao chép Báo cáo của người khác, xác nhận sai về thời gian, kết quả tập sự hoặc có các hành vi không trung thực, gian dối khác… trong hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra thì sẽ không được tham dự kỳ kiểm tra và tùy theo tính chất, mức độ sẽ bị xem xét, xử lý theo quy định.

4. Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ năm chỉ xem xét việc tham dự kỳ kiểm tra đối với các trường hợp đáp ứng các điều kiện theo quy định và có đầy đủ hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra. Người được Hội đồng kiểm tra thông báo không đủ điều kiện tham dự kiểm tra hoặc được thông báo đủ điều kiện nhưng không tham dự kỳ kiểm tra lần thứ năm thì không được trả lại hồ sơ và số phí đã nộp (đã được quy định tại khoản 5 Điều 17 Thông tư số 08/2023/TT-BTP).

Sở Tư pháp thông báo và đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng căn cứ các nội dung nêu trên; thực hiện rà soát, lập danh sách và hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng đối với những người đủ điều kiện tham dự tại tổ chức mình, gửi về Sở Tư pháp trước ngày 13/7/2024 để Sở Tư pháp tổng hợp, báo cáo Bộ Tư pháp.

Đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng thông báo cho những người đủ điều kiện tham dự kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ năm được biết và thực hiện.

Tài liệu đính kèm: 

     Công văn số 3431/BTP-BTTP ngày 20/6/2024 của Bộ Tư pháp.

     Thông báo số 1253/TB-STP ngày 25/6/2024 của Sở Tư pháp./.