Sáng ngày 02/11/2025, Hội Công chứng viên thành phố Hải Phòng tổ chức Đại hội lần thứ nhất nhiệm kỳ 2025-2030. Đến dự và chúc mừng có đại diện lãnh đạo Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp, lãnh đạo Sở Tư pháp; đại diện Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam và một số Hội Công chứng viên tỉnh, thành phố.

Ảnh: Đồng chí Ngô Quang Giáp, Giám đốc Sở Tư pháp phát biểu tại Đại hội

Hội Công chứng viên thành phố Hải Phòng (cũ) được thành lập theo Quyết định số 180/QĐ-CT ngày 14/01/2014 của Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng, trước khi hợp nhất, Hội Công chứng viên thành phố Hải Phòng có 112 hội viên, hoạt động tại 45 tổ chức hành nghề công chứng.

Hội Công chứng viên tỉnh Hải Dương thành lập theo Quyết định số 2210/QĐ-UBND ngày 27/9/2012 của UBND tỉnh Hải Dương, trước khi hợp nhất, Hội Công chứng viên tỉnh Hải Dương có 67 hội viên, hoạt động tại 29 tổ chức hành nghề công chứng.

Thực hiện Quyết định số 3601/QĐ-UBND ngày 02/9/2025 của UBND thành phố Hải Phòng về việc cho phép hợp nhất Hội Công chứng viên thành phố Hải Phòng và Hội Công chứng viên tỉnh Hải Dương thành Hội Công chứng viên thành phố Hải Phòng (mới).

Hội Công chứng viên thành phố Hải Phòng là tổ chức xã hội nghề nghiệp đại diện ý chí, nguyện vọng, bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng, hợp pháp của công chứng viên hành nghề tại thành phố; được tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tự quản, công khai, minh bạch, tự chịu trách nhiệm về kinh phí hoạt động và hỗ trợ tích cực cho công tác quản lý Nhà nước về công chứng ở địa phương.

Nhiệm kỳ 2022 - 2025, Hội Công chứng viên thành phố Hải Phòng, Hội Công chứng viên tỉnh Hải Dương luôn được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Bộ Tư pháp, Hiệp hội Công chứng viên, Thành ủy, Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố và Sở Tư pháp. Các tổ chức hành nghề công chứng phát triển cả về số lượng và chất lượng, đảm bảo an toàn pháp lý cho các giao dịch góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế - xã hội địa phương, cải cách thủ tục hành chính. 

Hội đã tổ chức, quán triệt cho hội viên nghiêm chỉnh chấp hành quy định của pháp luật, quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, Điều lệ của Hiệp hội, nội quy và các quy chế của Hội; làm tốt vai trò là đầu mối thống nhất, đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của hội viên. Đồng thời, tích cực tham gia góp ý vào dự thảo các dự án luật sửa đổi, các Nghị định, Thông tư có liên quan tới hoạt động công chứng; chú trọng công tác bồi dưỡng nghiệp vụ cho hội viên; tăng cường trao đổi kinh nghiệm, chuyên môn, nghiệp vụ với các Hội Công chứng viên tỉnh, thành phố khác.

Hiện nay, tổng số hội viên của Hội Công chứng viên thành phố Hải Phòng là 181 hội viên, hành nghề tại 74 tổ chức hành nghề công chứng (trong đó có 02 Phòng Công chứng và 72 Văn phòng công chứng).

Ảnh: các đại biểu bỏ phiếu bầu Ban Chấp hành Hội Công chứng viên thành phố nhiệm kỳ 2025-2030

Thực hiện Hướng dẫn của Ban Thường vụ Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam và chỉ đạo của UBND thành phố Hải Phòng, hướng dẫn của Sở Tư pháp, Hội Công chứng viên thành phố tổ chức Đại hội Hội công chứng viên lần thứ nhất nhiệm kỳ 2025-2030; theo đó, đã bầu ra Ban Chấp hành Hội nhiệm kỳ 2025-2030 gồm: 15 ủy viên; lãnh đạo Hội gồm 06 ủy viên Ban Chấp hành; Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Hội nhiệm kỳ 2025-2030 gồm 06 ủy viên.

Ảnh: Ban Chấp hành Hội nhiệm kỳ 2025-2030 ra mắt Đại hội

Phát biểu tại Đại hội, ông Nguyễn Nhật Quang - Chủ tịch Hội Công chứng viên thành phố Hải Phòng nhiệm kỳ 2025 - 2030 cho biết: Hội sẽ tiếp tục đảm bảo tốt vai trò, chức năng của Hội theo quy định; phát huy vai trò đại diện và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các hội viên; tiếp tục phát triển hội viên, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp, ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao hiệu quả, giảm thiểu thời gian, tiết kiệm chi phí của người dân khi yêu cầu công chứng. Cùng với đó, Hội sẽ tích cực tham gia đóng góp ý kiến trong xây dựng pháp luật có liên quan đến lĩnh vực công chứng; tham mưu cho Sở Tư pháp công tác quản lý nhà nước lĩnh vực công chứng; tăng cường giám sát hội viên trong việc tuân thủ quy định của pháp luật về công chứng.

Ảnh: Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Hội nhiệm kỳ 2025-2030

Phát biểu chỉ đạo tại Đại hội, đồng chí Ngô Quang Giáp - Giám đốc Sở Tư pháp đề nghị trong nhiệm kỳ tới Hội Công chứng viên thành phố cần thực hiện tốt vai trò tự quản, thực hiện nghiêm túc Nội quy, Điều lệ Hội và Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát nội bộ; chú trọng công tác bồi dưỡng chuyên môn, nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng. Các Công chứng viên cần đặt tâm huyết, trách nhiệm vào từng hồ sơ, đảm bảo tính chính xác, khách quan, trung thực và hợp pháp của văn bản công chứng, qua đó tạo sự tin cậy, yên tâm cho người dân và doanh nghiệp, tăng cường công tác phối hợp, là cầu nối vững chắc giữa các tổ chức hành nghề công chứng với Sở Tư pháp và các cơ quan tư pháp khác trên địa bàn thành phố; đồng thời kịp thời phản ánh, đề xuất giải quyết các vướng mắc phát sinh trong thực tiễn.

Với tinh thần đoàn kết, nhất trí, trách nhiệm cao, Đại hội diễn ra thành công tốt đẹp, đảm bảo dân chủ, khách quan, đúng quy định./.