Trong khuôn khổ tổ chức thực hiện Đề án số 06/CP của Chính phủ, tập trung triển khai nhiệm vụ đồng bộ, cập nhật thông tin tình trạng hôn nhân từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; số hóa, làm sạch dữ liệu thông tin ly hôn theo các bản án, quyết định của Tòa án, qua đó cập nhật, hiển thị thông tin tình trạng hôn nhân của công dân trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNelD), phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, cắt giảm thành phần hồ sơ đồng thời tiến tới cắt giảm thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; căn cứ Kế hoạch số 329/KH-BCA-BTP-TANDTC ngày 31/5/2025 của Bộ Công an, Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dân tối cao; ngày 12/6/2025,Ủy ban nhân dân (UBND) thành phố Hải Phòng ban hành Kế hoạch số 147/KH-UBND triển khai thực hiện cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân trên địa bàn thành phố. Một số nội dung đáng lưu ý của Kế hoạch như sau:

1. Mục đích, yêu cầu 

- Phối hợp triển khai các giải pháp làm sạch, đồng bộ toàn bộ dữ liệu về tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thành phố Hải Phòng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Làm sạch dữ liệu thông tin kết hôn tại các cơ quan đăng ký hộ tịch (UBND cấp huyện, UBND cấp xã), thông tin ly hôn theo bản án của Tòa án để thực hiện chia sẻ cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và hiển thị lên VNeID phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, cắt giảm thành phần hồ sơ. 

- Triển khai cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính có yêu cầu “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”; cắt giảm thủ tục hành chính “cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” trên địa bàn thành phố. Rút ngắn thời gian xử lý các thủ tục có liên quan đăng ký phương tiện; nhận cha, mẹ, con; đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con,...

- Đảm bảo công dân được cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, có thể khai thác thông tin tình trạng hôn nhân trên VNeID, không yêu cầu công dân phải xuất trình “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” đối với các thủ tục hành chính liên quan. 

- Các cơ quan, đơn vị, địa phương phải bảo đảm hoàn thành các nhiệm vụ được phân công theo Kế hoạch đề ra, đáp ứng yêu cầu về tiến độ, chất lượng. Quá trình triển khai thực hiện đảm bảo thực chất, hiệu quả, tránh chồng chéo, lãng phí, hình thức, phù hợp với điều kiện và tình hình thực tế trên địa bàn thành phố Hải Phòng.

- Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị, địa phương; kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc, trong quá trình triển khai thực hiện.          

2. Thời gian thực hiện: Từ ngày 31/5/2025 đến hết ngày 31/8/2025, chia thành 03 giai đoạn:

- Giai đoạn 1: Từ ngày 31/5/2025 đến 10/6/2025, chuẩn bị các điều kiện cơ bản để thực hiện kết nối, số hóa, làm sạch dữ liệu thông tin tình trạng hôn nhân của công dân với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.     

- Giai đoạn 2: Từ ngày 10/6/2025 đến ngày 30/6/2025, chuẩn hóa, đồng bộ thông tin tình trạng hôn nhân từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Hệ thống quản lý nghiệp vụ thụ lý, giải quyết các loại vụ, việc của Tòa án nhân dân (đăng ký kết hôn, ly hôn, tình trạng độc thân) cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để hiển thị trên VNeID.

- Giai đoạn 3: Từ ngày 01/7/2025 đến 31/8/2025, triển khai thí điểm về việc sử dụng thông tin tình trạng hôn nhân trên VNeID để phục vụ giải quyết thủ tục hành chính và các giao dịch, yêu cầu khác theo quy định của pháp luật. Tham mưu đề xuất cấp có thẩm quyền về việc cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính có yêu cầu “Xác nhận tình trạng hôn nhân”, tiến tới cắt giảm thủ tục “cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”.

3. Nội dung

- Xây dựng quy chế phối hợp, nâng cao hiệu quả công tác trao đổi thông tin, chuyển bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người đã mất tích, đã chết cho cơ quan Tư pháp để thực hiện ghi chú hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật.

- Thực hiện làm sạch dữ liệu đối với các thông tin đăng ký kết hôn tại cơ quan Tư pháp các cấp để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

- Hoàn thành việc đồng bộ (giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư), cập nhật các thông tin về tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân). 

- Triển khai việc đồng bộ, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phát sinh mới trên địa bàn thành phố từ ngày 01/6/2025, bảo đảm thống nhất, khả thi, phù hợp với thời gian triển khai theo từng giai đoạn. 

- Số hóa, làm sạch dữ liệu thông tin ly hôn theo bản án của Tòa án. 

- Triển khai thực hiện số hóa, làm sạch dữ liệu thông tin tình trạng hôn nhân qua VNeID:

+ Thực hiện số hóa đối với những bản án ly hôn có đầy đủ thông tin số Chứng minh nhân dân/Định danh cá nhân đã xác thực được thông tin công dân theo hình thức cập nhật lên VNeID để công dân thực hiện xác thực thông tin. Đối với các trường hợp bản án ly hôn không đầy đủ các trường thông tin để xác thực thì Tòa án các cấp phối hợp với cơ quan Tư pháp, Công an cấp xã để chỉnh lý hồ sơ bảo đảm đầy đủ các trường thông tin (số định danh cá nhân; họ và tên; ngày, tháng, năm sinh) để xác thực, số hóa, cập nhật lên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và đồng bộ thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

+ Thực hiện số hóa đối với dữ liệu tình trạng hôn nhân và giấy kết hôn theo hình thức cập nhật lên ứng dụng VNeID để công dân thực hiện xác thực thông tin. Trường hợp thông tin đúng thì xác nhận, đối với trường hợp thông tin không đúng thì công dân cung cấp thông tin để cơ quan nhà nước (Tòa án, Tư pháp) xác thực và cập nhật lại vào VNeID.

- Kết nối chia sẻ thông tin các bản án, quyết định ly hôn, xác định cha, mẹ con, quyết định tuyên bố một người đã mất tích, đã chết của Tòa án với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để cập nhật, đồng bộ, bảo đảm thông tin về tình trạng hôn nhân của công dân “đúng, đủ, sạch sống”.

- Triển khai cập nhật, hiển thị thông tin tình trạng hôn nhân (thông tin đăng ký kết hôn, ly hôn, tình trạng độc thân) của công dân trên VNeID.

- Rà soát, đánh giá và thực hiện việc cắt giảm thành phần sơ đối với các thủ tục hành chính có yêu cầu “Xác nhận tình trạng hôn nhân”, tiến tới cắt giảm thủ tục cấp “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”.

4. Phân công nhiệm vụ

- Công an thành phố xây dựng nội dung, hướng dẫn người dân thao tác xác nhận thông tin tình trạng hôn nhân trên VNeID. Phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Trung tâm Báo chí và Truyền thông thành phố; các sở, ngành, địa phương đẩy mạnh thông tin tuyên truyền trên địa bàn.

- Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Báo chí và Truyền thông thành phố, Cổng thông tin điện tử thành phố phối hợp với Công an thành phố thực hiện tuyên truyền, hướng dẫn về chủ trương, cách thức xác nhận thông tin tình trạng hôn nhân trên VNeID qua các kênh truyền thông.

- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chỉ đạo các đơn vị quảng cáo, tổ chức sự kiện đồng hành, hỗ trợ công tác tuyên truyền thực hiện xác nhận thông tin tình trạng hôn nhân trên VNeID trên các màn hình điện tử, bảng tấm lớn, quảng cáo ngoài trời.

- UBND cấp huyện chỉ đạo các cơ quan, đơn vị có liên quan, UBND cấp xã và giao nhiệm vụ cụ thể cho Tổ tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, Tổ Công nghệ số cộng đồng,... tăng cường tuyên truyền bằng nhiều hình thức như: Thông qua các buổi họp dân, thông qua hệ thống truyền thanh cơ sở, mạng xã hội,... 

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền được giao các sở, ngành khẩn trương xây dựng Kế hoạch tổ chức triển khai, thực hiện, phân công rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, đảm bảo đúng tiến độ đề ra./.